Coordenador Administrativo de Serviços

DESCRIÇÃO DA VAGA
Coordenador Administrativo de Serviços – Aeris USA

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Planejamento Orçamentário:
* Coletar e analisar informações detalhadas de cada Declaração de Trabalho (SoW) para desenvolver orçamentos precisos para projetos, considerando custos passados e projeções futuras.
* Conduzir discussões e colaborar com equipes multidisciplinares para compreender integralmente os custos envolvidos em cada projeto.

Acompanhamento de Custos:
* Monitorar continuamente os custos reais em relação aos orçamentos planejados, realizando análises detalhadas, comparando dados e preparando relatórios para identificar desvios e tomar medidas corretivas.

Provisões de Faturamento:
* Revisar transações financeiras e alinhar-se com o gerente comercial para acompanhar o faturamento semanalmente, ajustando previsões mensais e garantindo precisão nas estimativas.

Análise de Variação:
* Realizar análises detalhadas das variações de custos, coletando e comparando dados, identificando tendências e fornecendo recomendações estratégicas para otimizar os gastos.

Negociação de Contratos:
* Colaborar com a equipe de aquisições, participando de discussões, analisando termos contratuais, conduzindo negociações e revisando documentos para garantir condições vantajosas nos contratos.

Relatórios Gerenciais:
* Coletar, compilar e analisar dados financeiros para preparar relatórios gerenciais regulares, destacando o desempenho financeiro do projeto e oferecendo recomendações estratégicas para a alta administração.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Indispensável:

Bacharelado em Finanças, Contabilidade ou área relacionada;
Inglês Avançado;
Pacote Office Avançado
Experiência comprovada em funções contábeis, preferencialmente em análise financeira e gestão de projetos e custos;
Fortes habilidades analíticas, capacidade de comunicação eficaz e proficiência em ferramentas de análise financeira;
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos, mantendo precisão e atenção aos detalhes;
Vacinação Contra Covid-19 (Completa) – Conforme diretrizes e políticas internas da companhia. A Aeris segue todas as recomendações das autoridades sanitárias, no tocante ao combate da Covid-19;

Desejável:

Ferramenta SAP;
PowerBI.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Benefícios

Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Vale Alimentação;
Seguro de Vida;
Transporte (Rota Própria);
Alimentação (Restaurante Próprio);
Participação nos resultados (PLR);

Programas e Parcerias:

Programa de reconhecimento de ideias de melhoria;
Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas;
Participar do coral de vozes Aeris;
Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.